1總則
為加強對認證證書和認證標(biāo)志管理,保證認證證書和認證標(biāo)志的正確使用,制訂本程序。
2適用范圍
本程序適用于經(jīng)CHTC認證,符合認證要求的食品安全管理體系、HACCP體系(含乳制品HACCP)體系、GMP體系、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、能源管理體系、GAP和有機產(chǎn)品認證證書/標(biāo)志使用的管理活動。
3管理職責(zé)
3.1 綜合辦公室負責(zé)認證證書和認證標(biāo)志的印制、發(fā)放和管理。
3.2 市場培訓(xùn)部和審核部負責(zé)對認證證書和標(biāo)志使用的監(jiān)督,并將結(jié)果匯總給審核部部長。
3.3審核部負責(zé)向總經(jīng)理提出對未按要求使用認證證書和認證標(biāo)志的處理意見。
3.4公司其他部門須配合上述工作。
3.5總經(jīng)理對未按要求使用認證證書和認證標(biāo)志的處理意見進行審批。
4控制程序
4.1認證證書
4.1.1頒證
依據(jù)《審核實施控制程序》,受審核方現(xiàn)場審核通過,經(jīng)技術(shù)委員會評定,總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合辦注冊后頒發(fā)認證證書,證書內(nèi)容如下;
4.1.1.1質(zhì)量管理體系認證證書應(yīng)至少包含以下信息:
(1)獲證組織名稱、地址和組織機構(gòu)代碼。該信息應(yīng)與其法律地位證明文件的信息一致。
(2)質(zhì)量管理體系覆蓋的生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)的地址和業(yè)務(wù)范圍。若認證的質(zhì)量管理體系覆蓋多場所,表述覆蓋的相關(guān)場所的名稱和地址信息,該信息應(yīng)與相應(yīng)的法律地位證明文件信息一致。
(3)質(zhì)量管理體系符合GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的表述。
(4)證書編號(唯一的識別代碼)。
(5)認證機構(gòu)名稱、地址和認證標(biāo)志;可以使用其他標(biāo)識(如認可標(biāo)識、客戶的徽標(biāo)),但不能產(chǎn)生誤導(dǎo)或含混不清。
(6)證書簽發(fā)日期及有效期的起止年月日。
對初次認證以來未中斷過的再認證證書,可表述該獲證組織初次獲得認證證書的年月日。
注:當(dāng)證書失效一段時間時,認證機構(gòu)在滿足下列條件時,可以在證書上保留原始的認證日期:
- 清晰標(biāo)示了當(dāng)前認證周期的開始時間和截止時間;
- 把上一認證周期截止時間連同再認證審核的時間一起標(biāo)示。
(7)認可狀態(tài)聲明(適用時)。
①在CNAS的認可范圍內(nèi),認可狀態(tài)聲明表述為:經(jīng)中國合格評定國家認可委員會認可(Accredited by China National Accreditation Service for Conformity Assessment)與我機構(gòu)認可注冊號。
②在獲得CNAS認可的范圍內(nèi),如果客戶希望其所頒發(fā)的認證證書不帶CNAS認可標(biāo)識和(或)不聲明認可狀態(tài),其客戶必須向我機構(gòu)和CNAS說明理由。如果我機構(gòu)和CNAS均認為該客戶的理由是合理的,并可接受,可以作為例外。但我機構(gòu)所頒發(fā)的不帶CNAS認可標(biāo)識和(或)不聲明認可狀態(tài)的認證證書仍被視為在CNAS認可范圍內(nèi)。
(8)審核獲證客戶時所用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)和(或)其他規(guī)范性文件,包括發(fā)布狀態(tài)的標(biāo)示(例如修訂時間或編號);
(9)認證用標(biāo)準(zhǔn)和(或)其他規(guī)范性文件所要求的任何其他信息;
(10)在頒發(fā)經(jīng)過修改的認證文件時,標(biāo)注換證日期用以區(qū)分新文件與任何已作廢的文件。
(11)證書查詢方式。除公布認證證書在本機構(gòu)網(wǎng)站上的查詢方式外,在證書上注明:“本證書信息可在國家認證認可監(jiān)督管理委員會官方網(wǎng)站(www.cnca.gov.cn)上查詢”,以便于社會監(jiān)督。
(12)當(dāng)使用國際互認聯(lián)合認可標(biāo)志時。IAF-MLA/CNAS標(biāo)識與獲得認可的認證機構(gòu)名稱和/或認證機構(gòu)徽標(biāo)應(yīng)在同一頁面上,并且大小相近。且不得允許其獲證組織使用IAF-MLA/CNAS標(biāo)識或IAF-MLA國際互認標(biāo)志。
(13)證書有效期內(nèi)監(jiān)審的要求。
4.1.1.2 食品安全管理體系、HACCP體系、GMP體系認證證書應(yīng)涵蓋以下基本信息(但不限于):
(1)證書編號;
(2)組織名稱、地址;
(3)證書覆蓋范圍(含產(chǎn)品生產(chǎn)場所、生產(chǎn)車間等信息);
(4)認證依據(jù);
(5)頒證日期、證書有效期;
(6)認證機構(gòu)名稱、地址;
(7)認可狀態(tài)聲明(適用時)。
①在CNAS的認可范圍內(nèi),認可狀態(tài)聲明表述為:經(jīng)中國合格評定國家認可委員會認可(Accredited by China National Accreditation Service for Conformity Assessment)與我機構(gòu)認可注冊號。
②在獲得CNAS認可的范圍內(nèi),如果客戶希望其所頒發(fā)的認證證書不帶CNAS認可標(biāo)識和(或)不聲明認可狀態(tài),其客戶必須向我機構(gòu)和CNAS說明理由。如果我機構(gòu)和CNAS均認為該客戶的理由是合理的,并可接受,可以作為例外。但我機構(gòu)所頒發(fā)的不帶CNAS認可標(biāo)識和(或)不聲明認可狀態(tài)的認證證書仍被視為在CNAS認可范圍內(nèi)。
(8)證書有效期內(nèi)監(jiān)審的要求。
4.1.1.3能源管理體系認證證書應(yīng)至少涵蓋以下基本信息:
(1)證書編號;
(2)獲證組織名稱、地址和組織機構(gòu)代碼;
?。?/font>3)能源管理體系認證覆蓋的范圍(主要的能源生產(chǎn)、供應(yīng)和使用場所);
?。?/font>4)認證依據(jù)及版本號;
(5)頒證日期、證書有效期;
?。?/font>6)發(fā)證機構(gòu)名稱、地址;
(7)獲證組織能源管理體系邊界和能源績效的表述;
(8)認證證書在有效期內(nèi)的監(jiān)督情況;
(9)證書信息可在國家認證認可監(jiān)督管理委員會公示的網(wǎng)站(www.cnca.gov.cn)上查詢;
(10)認可狀態(tài)聲明(適用時)。
①在CNAS的認可范圍內(nèi),認可狀態(tài)聲明表述為:經(jīng)中國合格評定國家認可委員會認可(Accredited by China National Accreditation Service for Conformity Assessment)與我機構(gòu)認可注冊號。
②在獲得CNAS認可的范圍內(nèi),如果客戶希望其所頒發(fā)的認證證書不帶CNAS認可標(biāo)識和(或)不聲明認可狀態(tài),其客戶必須向我機構(gòu)和CNAS說明理由。如果我機構(gòu)和CNAS均認為該客戶的理由是合理的,并可接受,可以作為例外。但我機構(gòu)所頒發(fā)的不帶CNAS認可標(biāo)識和(或)不聲明認可狀態(tài)的認證證書仍被視為在CNAS認可范圍內(nèi)。
(11)證書有效期內(nèi)監(jiān)審的要求。
(12)其它相關(guān)信息。
4.1.1.4環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認證證書包括以下基本信息(但不限于):
(1)證書編號;
(2)組織名稱、地址;
(3)證書覆蓋范圍(含覆蓋場所等信息);
(4)認證依據(jù);
(5)證書有效期;
(6)認證機構(gòu)名稱、地址;
(7)認可狀態(tài)聲明(適用時)。
①在CNAS的認可范圍內(nèi),認可狀態(tài)聲明表述為:經(jīng)中國合格評定國家認可委員會認可(Accredited by China National Accreditation Service for Conformity Assessment)與我機構(gòu)認可注冊號。
②在獲得CNAS認可的范圍內(nèi),如果客戶希望其所頒發(fā)的認證證書不帶CNAS認可標(biāo)識和(或)不聲明認可狀態(tài),其客戶必須向我機構(gòu)和CNAS說明理由。如果我機構(gòu)和CNAS均認為該客戶的理由是合理的,并可接受,可以作為例外。但我機構(gòu)所頒發(fā)的不帶CNAS認可標(biāo)識和(或)不聲明認可狀態(tài)的認證證書仍被視為在CNAS認可范圍內(nèi)。
(8)證書有效期內(nèi)監(jiān)審的要求。
4.1.1.5有機產(chǎn)品認證證書包括以下基本信息(但不限于):
(1)證書編號
(2)證書持有人名稱、地址
(3)生產(chǎn)加工企業(yè)名稱、地址
(4)有機產(chǎn)品認證類別
(5)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
(6)認證產(chǎn)品生產(chǎn)信息(比如基地名稱、地址、面積、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品描述、生產(chǎn)規(guī)模(種植為對應(yīng)產(chǎn)品種植面積、養(yǎng)殖為單欄最大存欄量)、產(chǎn)量(單位:噸)等信息)
(7)認證機構(gòu)名稱、地址、電話
(8)認證機構(gòu)印章及總經(jīng)理簽字
(9)初次發(fā)證日期、本次頒證日期及證書有效期
(10)對有機產(chǎn)品認證應(yīng)表明認證狀態(tài):轉(zhuǎn)換/有機
(11)經(jīng)允許使用的認可標(biāo)志
(12)證書修訂狀態(tài)
(13)一個基地只頒發(fā)一張認證在書,可為多個生產(chǎn)基地的組織發(fā)放多張認證證書(子證書除外,其要求見本程序4.1.3的要求)時。
4.1.1.6良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認證證書包括以下基本信息(但不限于):
(1)注冊號
(2)證書編號
(3)良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認證標(biāo)志
(4)認證機構(gòu)名稱和標(biāo)識
(5)認可機構(gòu)的名稱和/或標(biāo)識(如果認證機構(gòu)獲得認可)
(6)證書持有人的名稱和地址
(7)注冊成員/場所名稱、地址和產(chǎn)品。如果獲證的是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者組織,應(yīng)在證書或附件中列出農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者組織的所有注冊成員的名稱、地址和產(chǎn)品。如果獲證的是多場所的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者,應(yīng)在證書或附件中列出農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者的所有場所名稱、地址和產(chǎn)品。
(8)如果存在平行生產(chǎn)/平行所有權(quán),應(yīng)標(biāo)明。
(9)認證選項和認證級別
(10)認證產(chǎn)品范圍
(11)如果果蔬產(chǎn)品未經(jīng)處理或不包括收獲,應(yīng)標(biāo)明。
(12)認證依據(jù)及版本號
(13)發(fā)證日期:認證機構(gòu)做出認證決定的日期
(14)證書生效日期和截止日期
4.1.2證書編號
有機產(chǎn)品和GAP認證證書有效期為一年,認證證書的編號應(yīng)當(dāng)從“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認證信息系統(tǒng)”中獲取,認證機構(gòu)不得自行編制認證證書編號發(fā)放認證證書。
乳制品GMP證書有效期2年,應(yīng)至少每年度對獲證乳品企業(yè)進行二次監(jiān)督審核,其中至少一次為不通知監(jiān)督審核。首次監(jiān)督審核應(yīng)在初次認證審核后的6個月內(nèi)實施,最后一次可以結(jié)合再認證進行,監(jiān)督審核的間隔時間為6個月,監(jiān)督審核日期為初次審核后最后一天開始計算。認證證書的編號應(yīng)當(dāng)從“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認證信息系統(tǒng)”中獲取,認證機構(gòu)不得自行編制認證證書編號發(fā)放認證證書。
乳制品HACCP證書有效期2年,監(jiān)督2次,最后一次可以結(jié)合再認證進行,監(jiān)督審核的間隔時間為11個月,監(jiān)督審核日期為初次審核后最后一天開始計算。認證證書的編號應(yīng)當(dāng)從“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認證信息系統(tǒng)”中獲取,認證機構(gòu)不得自行編制認證證書編號發(fā)放認證證書。
食品安全管理體系、HACCP體系認證證書有效期3年,證書有效期內(nèi)應(yīng)當(dāng)對其進行3次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核時間為初次審核二階段后最后一天開始計算9-12個月,兩次監(jiān)督審核間隔時間為12個月,第三次監(jiān)督審核可以結(jié)合再認證進行。認證證書編號應(yīng)當(dāng)從“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認證信息系統(tǒng)”中獲取,認證機構(gòu)不得自行編制認證證書編號發(fā)放認證證書。
質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系和能源管理體系認證證書有效期3年,證書有效期內(nèi)應(yīng)當(dāng)對其進行3次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核時間為初次審核二階段后最后一天開始計算9-12個月,兩次監(jiān)督審核間隔時間為12個月,第三次監(jiān)督審核可以結(jié)合再認證進行。證書編號原則見《文件和資料控制程序》4.3.3要求。
4.1.3關(guān)于子證書的頒證要求
管理體系認證組織獲準(zhǔn)通過認證后只能頒發(fā)1張證書,如果該管理體系認證所覆蓋產(chǎn)品(或服務(wù))的類別及其涉及的過程屬多現(xiàn)場/多分支機構(gòu)(集團公司),可以頒發(fā)子證書。
4.1.3.1管理體系
對于認證范圍內(nèi)的具有相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)的每個場所(臨時場、分包場所除外)或分支機構(gòu)(集團公司),可以發(fā)放子證書,要求主證書的內(nèi)容必須包含全部子證書的范圍,且每個場所需要具有相同的范圍或子證書屬范圍的一個分范圍,子證書應(yīng)明確地引用主證書。
4.1.3.2有機產(chǎn)品
同一個組織當(dāng)出現(xiàn)一個基地多個產(chǎn)品或一個公司多個基地時,可頒發(fā)子證書,子證書的要求:
(1)一個公司多個基地:可單獨為每個基地發(fā)放子證書,但主證書的范圍必須包含子證書所有范圍。
(2)一個基地多個產(chǎn)品:主證書包括子證書所有的產(chǎn)品,子證書產(chǎn)品對應(yīng)的基地面積和生產(chǎn)規(guī)模應(yīng)與主證書中表述一樣。
4.1.4再認證發(fā)證時間及證書有效期限
對有機產(chǎn)品、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全食品安全管理體系、HACCP體系、乳制品GMP/HACCP體系再認證證書,應(yīng)確保在上張認證書有效期內(nèi)頒發(fā)。如未能在證書有效期內(nèi)完成再認證證書注冊,證書有效日期按照上一張證書到期日期開始計算。證書發(fā)放日期仍然為總經(jīng)理審批日期。
4.2認證證書和標(biāo)志的發(fā)放
4.2.1綜合辦公室負責(zé)向每個獲準(zhǔn)認證產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)發(fā)放認證證書和認證標(biāo)志。當(dāng)獲準(zhǔn)認證產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)提出要求時,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合辦公室也可向獲準(zhǔn)認證企業(yè)增發(fā)少量認證證書副本,副本證書編號與正本證書編號一致。
4.2.2 綜合辦公室在向獲準(zhǔn)認證產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)發(fā)放認證證書和認證標(biāo)志時,有發(fā)放記錄,并證書復(fù)印件存檔。
4.2.3 認證證書持有者應(yīng)執(zhí)行如下規(guī)定方可使用認證標(biāo)志:
a)須與CHTC簽訂《認證標(biāo)志使用協(xié)議書》,接受CHTC對認證標(biāo)志使用情況監(jiān)督。
b)須建立認證標(biāo)志使用制度,認真填寫使用記錄,
c)經(jīng)營者自我聲明的貿(mào)易證書復(fù)印件應(yīng)至少保存5年,并按時間與類別歸檔。
4.3認證證書及標(biāo)志的使用
4.3.1 產(chǎn)品認證
4.3.1.1有機產(chǎn)品
有機產(chǎn)品認證證書持有者一般按需求和產(chǎn)量領(lǐng)取認證標(biāo)志,并交納標(biāo)志費用。有機產(chǎn)品過渡期的認證標(biāo)志使用詳見《有機產(chǎn)品認證證書和認證標(biāo)志管理辦法》。
有機產(chǎn)品認證證書可用作廣告、展銷會或推銷產(chǎn)品時進行宣傳和展示,標(biāo)志可直接使用在產(chǎn)品或其包裝上,作為有機標(biāo)志。獲證組織不得私自印刷有機產(chǎn)品認證標(biāo)志。
4.3.1.2 GAP
(1)GAP認證標(biāo)志分為一級認證標(biāo)志和二級認證標(biāo)志。
(2)證書持有人可在認證產(chǎn)品或其銷售包裝、產(chǎn)品宣傳材料、商務(wù)活動中使用認證標(biāo)志。
(3)認證標(biāo)志使用時可以等比例放大或縮小,但不允許變形、變色。
(4)在使用認證標(biāo)志時,應(yīng)在認證標(biāo)志下標(biāo)注注冊號。
(5)證書持有人應(yīng)對認證證書和認證標(biāo)志的使用和展示進行有效的控制。
(6)證書持有人不得利用認證證書或認證標(biāo)志混淆認證產(chǎn)品與非認證產(chǎn)品誤導(dǎo)公眾。
(7)當(dāng)證書持有人的法人實體發(fā)生變化(如農(nóng)場所有人、單位性質(zhì)改變等)時,不得將認證證書從一個法人實體轉(zhuǎn)讓到另一法人實體。這種情況下要求對新的法人實體實施初次檢查。
4.3.2管理體系
4.3.2.1食品安全管理體系、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、能源管理體系、HACCP體系、乳制品GMP體系認證證書可用作廣告、展銷會或推銷產(chǎn)品時進行宣傳和展示。認證標(biāo)志須經(jīng)CHTC書面授權(quán)方可使用,認證標(biāo)志和所屬文字不應(yīng)使人對認證對象和授予的認證產(chǎn)生歧義,標(biāo)志不應(yīng)用于產(chǎn)品或消費者所見的產(chǎn)品包裝之上,或其他任何解釋為產(chǎn)品符合性。
4.3.2.2獲得管理體系認證的獲證組織可以在產(chǎn)品包裝上或附帶信息中聲明獲證客戶的管理體系通過認證。產(chǎn)品包裝的判別標(biāo)準(zhǔn)是其可從產(chǎn)品上移除且不會導(dǎo)致產(chǎn)品分解、碎裂或損壞。附帶信息的判別標(biāo)準(zhǔn)是其可分開獲得或易于分離。型號標(biāo)簽或銘牌被視為產(chǎn)品的一部分。聲明決不應(yīng)暗示產(chǎn)品、過程或服務(wù)以這種方式得到了認證。聲明應(yīng)包含對下列的引用:
—— 獲證客戶的標(biāo)識(例如品牌或名稱);
——管理體系的類型(例如質(zhì)量、環(huán)境)和適用標(biāo)準(zhǔn);
——頒發(fā)證書的認證機構(gòu)(例如名稱或者徽標(biāo))。
4.3.2.3獲證組織應(yīng)按照要求正確使用認證證書、認證標(biāo)志和審核報告,認證證書不準(zhǔn)以任何方式轉(zhuǎn)讓、出售、借用,防止不正確使用包括對認證的虛假聲明和對標(biāo)志及審核報告的誤用,這種誤用可能導(dǎo)致暫停或撤銷認證資格。一旦出現(xiàn)上述情況,CHTC需調(diào)查欺詐情況,以免類似情況再次發(fā)生。
4.3.2.4審核部一經(jīng)得到表明獲證單位有錯誤使用認證證書或標(biāo)識的信息,應(yīng)立即做出反應(yīng),將情況記錄在案,必要時指派或委托有關(guān)人員進行調(diào)查核實,收集必要的證據(jù),由調(diào)查人員填寫《認證證書錯誤使用處理單》,調(diào)查處理一般要求在兩周內(nèi)完成。處理結(jié)果應(yīng)通知獲證方,并要求其限期糾正。
4.3.2.5不論什么原因,只要獲證方停止交納有關(guān)規(guī)定的費用或被暫停、注銷或撤消了認證證書,就應(yīng)停止任何方式的認證證書和標(biāo)志的使用。
4.3.3 認可機構(gòu)標(biāo)識
4.3.3.1產(chǎn)品認證獲證組織:
允許產(chǎn)品認證的獲證組織按照以下要求在獲得認證的產(chǎn)品或單個包裝上使用CNAS認可標(biāo)識和(或)聲明認可狀態(tài) :
(1)CNAS認可標(biāo)識按如下方式:
(2)我機構(gòu)應(yīng)與獲得的組織簽署有關(guān)使用認可標(biāo)識和(或)聲明認可狀態(tài)的協(xié)議并監(jiān)督其使用情況。
4.3.3.2管理體系獲證組織
不允許管理體系認證的獲證組織將CNAS認可標(biāo)識和(或)認可狀態(tài)聲明用于產(chǎn)品或包裝上。
4.4 管理
4.4.1 認證證書持有者依據(jù)《證后監(jiān)督管理控制程序》每年必須至少接受一次CHTC對其證書有效性的確認后,允許其繼續(xù)使用證書,對有機產(chǎn)品認證標(biāo)志的使用和管理依據(jù)《有機認證證書和認證標(biāo)志使用管理辦法》; 在認證證書有效期內(nèi),出現(xiàn)下列情況之一時,認證證書持有者應(yīng)當(dāng)申請重新?lián)Q證:
a)有機產(chǎn)品生產(chǎn)、加工單位名稱或者法人性質(zhì)發(fā)生變更的;
b)產(chǎn)品種類和數(shù)量減少的;
c)有機產(chǎn)品轉(zhuǎn)換期滿的;
d)其他需要變更的情形。
4.4.2在證書有效期內(nèi),允許使用認證證書和標(biāo)志,對證書和標(biāo)志的換證、擴大、縮小、注銷、暫停、撤銷時依據(jù)《批準(zhǔn)、保持、更新、擴大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認證注冊控制程序》。
4.5認證證書的變更
4.5.1欲進行證書變更的獲證企業(yè)應(yīng)向市場培訓(xùn)部或?qū)徍瞬刻峤弧墩J證變更申請書》及相關(guān)資料,資料中應(yīng)明確證書變更內(nèi)容。
4.5.2收到獲證組織要求證書變更的申請資料后,由審核部對證書變更申請進行評審,判斷是否符合下列證書變更的條件:
a) 《認證變更申請書》內(nèi)容及資料齊全;
b) 原證書復(fù)印件所述內(nèi)容屬實;
c) 獲證證書不在暫停期間;
d) 獲證證書沒有被撤銷,且證書仍為有效;
e) 專業(yè)項目屬于CHTC認可的業(yè)務(wù)范圍。
4.5.3 證書變更申請是否受理須由審核部審批。
4.5.4在符合上述條件基礎(chǔ)上,根據(jù)變更項目及具體內(nèi)容,確定檢查方式:
4.5.4.1 若根據(jù)書面資料能確定證書變更后的產(chǎn)品符合相應(yīng)認證標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)要求,則不需安排現(xiàn)場檢查,如:
a)若獲證組織的證書變更申請僅涉及該組織名稱的變更;
b)組織未實施搬遷,僅因地址名稱(如地名、路名等)發(fā)生變更,而提出地址變更申請。
4.5.4.2若需現(xiàn)場檢查的, 應(yīng)與申請組織協(xié)商確定選擇下列證書變更檢查的方式:結(jié)合再認證進行證書變更檢查,或者安排專項的證書變更檢查,同時根據(jù)檢查方式、產(chǎn)品覆蓋及變動情況及與上次檢查的間隔周期等情況確定檢查人日數(shù)。
4.5.5證書變更的實施
4.5.5.1對于經(jīng)書面檢查即可變更證書內(nèi)容的項目,審核部合同評審需安排人員審查變更材料的有效性、真實性和完整性,必要時, 請獲證組織補充相應(yīng)證明材料, 直接提交技術(shù)委員會,由技術(shù)委員會組織評定人員進行評定后報認證決定人員進行審批。
4.5.5.2對于需現(xiàn)場檢查方可變更證書內(nèi)容的項目依據(jù)《審核實施控制程序》執(zhí)行,其中,對于申請擴大認證范圍的獲證組織,檢查計劃中應(yīng)包括擴大的認證范圍所涉及的全部管理活動及區(qū)域。
4.5.3認證范圍被縮小時,要求獲證客戶組織修改所有的廣告材料。
4.6獲證客戶名錄
公司建立獲證客戶網(wǎng)上名錄,將公司所有獲證客戶的認證信息在網(wǎng)上發(fā)布,確保在有請求時提供該目錄。該目錄包括以下信息:獲證客戶名稱、相關(guān)的規(guī)范性文件如認證標(biāo)準(zhǔn)、認證范圍和地理位置(如國家和城市)或多場所認證范圍內(nèi)總部和所有場所的地理位置。
5相關(guān)文件
《認證后監(jiān)督管理控制程序》
《批準(zhǔn)、保持、擴大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認證注冊控制程序》
《審核實施控制程序》
《有機認證證書和認證標(biāo)志使用管理辦法》
6相關(guān)記錄
《認證證書錯誤使用處理單》
《認證標(biāo)志使用協(xié)議書》
《領(lǐng)取認證標(biāo)志申請表》
《證書變更申請書》
《獲證組織證后變更評審表》
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