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批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證注冊(cè)控制程序

 

 

1總則

     根據(jù)CNAS-CC01、CNAS-CC02、CNAS-CC12、CNAS-CC18CNAS-CC190和質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、食品安全管理體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)則、HACCP體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)則、乳制品GMP體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)則(試行)、能源管理體系認(rèn)證規(guī)則、有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證管理辦法、有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證實(shí)施規(guī)則、良好農(nóng)業(yè)規(guī)范(GAP)認(rèn)證實(shí)施規(guī)則等文件的規(guī)定制訂本程序。

2適用范圍

    本程序適用于CHTC作出批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證注冊(cè)決定時(shí)的依據(jù)及所遵循的過程。

3.管理職責(zé)

3.1各部門根據(jù)自己的職責(zé)提出批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證的建議。

3.2 技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查公司各部門提出的批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證的建議,并提出處理意見。

3.3副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行審核并提出進(jìn)一步的處理意見。

3.4 總經(jīng)理做出有關(guān)批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證的決定。

3.5 綜合辦公室根據(jù)總經(jīng)理的決定和證書制作確認(rèn)表,負(fù)責(zé)通知的制作、發(fā)放、以及證書的收回、換發(fā)等管理工作。

4控制程序

4.1批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證的條件

4.1.1 批準(zhǔn)認(rèn)證的條件

 應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審核/檢查和抽樣驗(yàn)證(必要時(shí))結(jié)果,并結(jié)合其他有關(guān)信息進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),做出認(rèn)證決定。審核組/檢查組成員不得參與認(rèn)證決定。

符合所有認(rèn)證要求的,頒發(fā)認(rèn)證證書。

4.1.2 保持認(rèn)證的條件

    a. 在認(rèn)證有效期內(nèi),獲證組織通過質(zhì)量管理體系、能源管理體系、食品安全管理體系、HACCP體系、乳制品GMP體系、GAP或有機(jī)產(chǎn)品的監(jiān)督審核/檢查,證明獲證組織所建立的體系文件得到了運(yùn)行和保持更新并滿足認(rèn)證審核依據(jù)的要求。

    b. 在認(rèn)證有效期內(nèi),獲證組織的產(chǎn)品性能經(jīng)檢驗(yàn),符合相應(yīng)認(rèn)證用標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)技術(shù)條件要求。

4.1.3 擴(kuò)大/縮小認(rèn)證的條件

 a. 認(rèn)證覆蓋產(chǎn)品涉及的專業(yè)類別發(fā)生增加或縮??;

  b. 認(rèn)證覆蓋的產(chǎn)品范圍增加或縮??;

  c. 認(rèn)證的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所增加或縮??;

  d. 擴(kuò)大認(rèn)證的要求與初次申請(qǐng)相同。

4.1.4 暫停認(rèn)證的條件

4.1.4.1食品安全管理體系獲證組織

獲證組織有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)暫停其使用認(rèn)證證書,暫停期限3-6個(gè)月。

a.獲證組織未按規(guī)定使用認(rèn)證證書;

b.獲證組織發(fā)生食品安全衛(wèi)生事故、質(zhì)量監(jiān)督或行業(yè)主管部門抽查不合格等情況,尚不需立即撤銷認(rèn)證證書的;

c.獲證組織的體系或體系覆蓋的產(chǎn)品不符合認(rèn)證依據(jù)的要求,但不需要立即撤銷認(rèn)證證書。

d.獲證組織未能按規(guī)定間隔期實(shí)施監(jiān)督的;

e.獲證組織未按要求對(duì)信息進(jìn)行通報(bào)的;

f.獲證組織與認(rèn)證機(jī)構(gòu)雙方同意暫停認(rèn)證資格的。

g.其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的。

4.1.4.2有機(jī)產(chǎn)品獲證組織

有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)暫停認(rèn)證證書,認(rèn)證證書暫停期為1至3個(gè)月,并對(duì)外公布:

 a.未按照規(guī)定使用認(rèn)證證書或者認(rèn)證標(biāo)志的;

 b.獲證產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、銷售等活動(dòng)或者管理體系不符合認(rèn)證要求,且經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)評(píng)估在暫停期限內(nèi)能夠能采取有效糾正或者糾正措施的;

 c.其他需要暫停認(rèn)證證書的情形。

4.1.4.3HACCP體系獲證組織

有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)暫停其使用認(rèn)證證書,暫停期限不超過6個(gè)月。

a.獲證組織未按規(guī)定使用認(rèn)證證書的;

b.獲證組織違反認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求的;

c.獲證組織發(fā)生食品安全衛(wèi)生事故;質(zhì)量監(jiān)督或行業(yè)主管部門抽查不合格等情況,尚不需立即撤銷認(rèn)證證書的;

d.獲證組織HACCP體系或相關(guān)產(chǎn)品不符合認(rèn)證依據(jù)、相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求,不需要立即撤銷認(rèn)證證書的;

e.獲證組織未能按規(guī)定間隔期實(shí)施監(jiān)督審核的;

f.獲證組織未按要求對(duì)信息進(jìn)行通報(bào)的;

g.獲證組織與認(rèn)證機(jī)構(gòu)雙方同意暫停認(rèn)證資格的。

h.其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的。

4.1.4.4質(zhì)量管理體系/環(huán)境管理體系/職業(yè)健康安全管理體系/能源管理體系獲證組織

 獲證組織有以下情形之一的,應(yīng)在調(diào)查核實(shí)后的5個(gè)工作日內(nèi)暫停其認(rèn)證證書,暫停期限不超過6個(gè)月。

 a.管理體系持續(xù)或嚴(yán)重不滿足認(rèn)證要求,包括對(duì)管理體系運(yùn)行有效性要求的。

 b.不承擔(dān)、履行認(rèn)證合同約定的責(zé)任和義務(wù)的。

 c.被有關(guān)執(zhí)法監(jiān)管部門責(zé)令停業(yè)整頓的。

 d.被地方認(rèn)證監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行存在問題,需要暫停證書的。

 e.持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等過期失效,重新提交的申請(qǐng)已被受理但尚未換證的。

 f.主動(dòng)請(qǐng)求暫停的。

 g.其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的。

4.1.4.5 乳制品HACCP獲證組織

 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)暫停其使用認(rèn)證證書,暫停期限為3個(gè)月。

 a.獲證乳品企業(yè)未按規(guī)定使用認(rèn)證證書的;

 b.獲證乳品企業(yè)違反認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求的;

 c.獲證乳品企業(yè)發(fā)生產(chǎn)品安全衛(wèi)生事故;質(zhì)量監(jiān)督或行業(yè)主管部門抽查不合格等情況,尚不需立即撤銷認(rèn)證證書的;

 d.監(jiān)督結(jié)果證明獲證乳品企業(yè)HACCP體系或相關(guān)產(chǎn)品不符合認(rèn)證依據(jù)、相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求,不需要立即撤銷認(rèn)證證書的;

 e.獲證乳品企業(yè)未能按規(guī)定間隔期實(shí)施跟蹤監(jiān)督的;

 f.獲證乳品企業(yè)未按要求對(duì)信息進(jìn)行通報(bào)的;

 g.獲證乳品企業(yè)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)雙方同意暫停認(rèn)證資格的。

 h.其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的。

4.1.4.6乳制品GMP獲證組織

獲證乳品企業(yè)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)暫停其使用認(rèn)證證書,暫停期限為3個(gè)月。

 a.獲證乳品企業(yè)未按規(guī)定使用認(rèn)證證書的;

 b.獲證乳品企業(yè)違反認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求的;

 c.獲證乳品企業(yè)發(fā)生食品安全衛(wèi)生事故;質(zhì)量監(jiān)督或行業(yè)主管部門抽查不合格等情況,尚不需立即撤銷認(rèn)證證書的;

 d.監(jiān)督結(jié)果證明獲證乳品企業(yè)GMP或相關(guān)產(chǎn)品不符合認(rèn)證依據(jù)、相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求,不需要立即撤銷認(rèn)證證書的;

 e.獲證乳品企業(yè)未能按規(guī)定間隔期實(shí)施跟蹤監(jiān)督的;

 f.獲證乳品企業(yè)未按要求通報(bào)信息的;

 g.獲證乳品企業(yè)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)雙方同意暫停認(rèn)證資格的。

 h.其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的。

4.1.4.7GAP獲證組織

    暫停分為自我聲明的暫停和CHTC實(shí)施的暫停。暫停適用于認(rèn)證范圍內(nèi)的部分或全部產(chǎn)品,但對(duì)于同一產(chǎn)品不能被部分暫停,只能被全部暫停。暫停期間,證書持有人不得使用認(rèn)證標(biāo)志、證書或其他任何與良好農(nóng)業(yè)規(guī)范有關(guān)的文件。CHTC依據(jù)證書持有人整改結(jié)果,確認(rèn)是否解除暫停。

1)自我聲明的暫停

    a)證書持有人難以滿足標(biāo)準(zhǔn)要求和(或)在規(guī)定期限內(nèi)無法完成整改,證書持有人可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)暫停認(rèn)證范圍內(nèi)的部分或全部產(chǎn)品(在CHTC處罰期內(nèi)的證書持有人不適用)。

    b)該暫停不能延遲再認(rèn)證日期,CHTC應(yīng)在“中國(guó)食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”中將證書持有人的認(rèn)證狀態(tài)改為“自我聲明的暫停”。

    c)整改期限由發(fā)出聲明的證書持有人確定,報(bào)CHTC批準(zhǔn),并在CHTC解除暫停前關(guān)閉。

2)CHTC實(shí)施的暫停

    a)CHTC可以對(duì)證書持有人實(shí)施和解除暫停。

    b)CHTC發(fā)出警告后,如果農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者/農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者組織不能在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)施有效整改,應(yīng)發(fā)出暫停通知。

    c)再認(rèn)證或不通知檢查期間發(fā)現(xiàn)的不符合對(duì)食品安全、環(huán)境和員工安全存在嚴(yán)重威脅時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)立即對(duì)證書持有人實(shí)施暫停。

    e)對(duì)無正當(dāng)理由拒絕接受不通知檢查(第二次不通知檢查)的證書持有人,CHTC應(yīng)做出暫停處理。

    f)整改期限由CHTC確定。

4.1.5 撤銷認(rèn)證的條件

4.1.5.1對(duì)于有機(jī)產(chǎn)品獲證組織

 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)撤銷認(rèn)證證書,并對(duì)外公布:

 a.獲證產(chǎn)品質(zhì)量不符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制要求或者被檢出有機(jī)產(chǎn)品國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)禁用物質(zhì)的;

 b.獲證產(chǎn)品生產(chǎn)、加工活動(dòng)中使用了有機(jī)產(chǎn)品國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)禁用物質(zhì)或者受到禁用物質(zhì)污染的;

 c.獲證產(chǎn)品的認(rèn)證委托人虛報(bào)、瞞報(bào)獲證所需信息的;

 d.獲證產(chǎn)品的認(rèn)證委托人超范圍使用認(rèn)證標(biāo)志的;

 e.獲證產(chǎn)品的產(chǎn)地(基地)環(huán)境質(zhì)量不符合認(rèn)證要求的;

 f.獲證產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、銷售等活動(dòng)或者管理體系不符合認(rèn)證要求,且在認(rèn)證證書暫停期間,未采取有效糾正或者糾正措施的;

 g.獲證產(chǎn)品在認(rèn)證證書標(biāo)明的生產(chǎn)、加工場(chǎng)所外進(jìn)行了再次加工、分裝、分割的;

 h.獲證產(chǎn)品的認(rèn)證委托人對(duì)相關(guān)方重大投訴且確有問題未能采取有效處理措施的;

 i.獲證產(chǎn)品的認(rèn)證委托人從事有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證活動(dòng)因違反國(guó)家農(nóng)產(chǎn)品、食品安全管理相關(guān)法律法規(guī),受到相關(guān)行政處罰的;

 j.獲證產(chǎn)品的認(rèn)證委托人拒不接受認(rèn)證監(jiān)管部門或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)其實(shí)施監(jiān)督的;

 k.其他需要撤銷認(rèn)證證書的情形。

4.1.5.2食品安全管理體系獲證組織

 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)撤銷其認(rèn)證證書。

 a.獲證組織體系或體系覆蓋的產(chǎn)品不符合認(rèn)證依據(jù)或相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求,需要立即撤銷認(rèn)證證書的;

 b.認(rèn)證證書暫停期間,獲證組織未采取有效糾正措施的;

 c.獲證組織出現(xiàn)食品安全衛(wèi)生事故、質(zhì)量監(jiān)督或行業(yè)主管部門抽查不合格等情況,需要立即撤銷認(rèn)證證書的;

 d.獲證組織不再生產(chǎn)體系覆蓋內(nèi)產(chǎn)品的;

 e.獲證組織對(duì)相關(guān)方重大投訴未能采取有效處理措施的;

 f.獲證組織虛報(bào)、瞞報(bào)獲證所需信息的;

 g.獲證組織違反國(guó)家食品安全管理相關(guān)法律法規(guī)的;

 h.獲證組織申請(qǐng)撤銷認(rèn)證證書的;

 j.獲證組織不接受相關(guān)監(jiān)管部門或認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)其實(shí)施監(jiān)督的。

 k. 其他需要撤銷認(rèn)證證書的情形。

4.1.5.3HACCP體系獲證組織

有下列情形之一的,應(yīng)撤銷其認(rèn)證證書。

a.獲證組織HACCP體系或相關(guān)產(chǎn)品不符合認(rèn)證依據(jù)或相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求,需要立即撤銷認(rèn)證證書的;

b.認(rèn)證證書暫停期間,獲證組織未采取有效糾正措施的;

c.獲證組織不再生產(chǎn)獲證范圍內(nèi)產(chǎn)品的;

d.獲證組織出現(xiàn)嚴(yán)重食品安全衛(wèi)生事故或?qū)ο嚓P(guān)方重大投訴未能采取有效處理措施的;

e.獲證組織虛報(bào)、瞞報(bào)獲證所需信息的。

f.獲證組織不接受相關(guān)監(jiān)管部門或認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)其實(shí)施監(jiān)督的。

g.其他需要撤銷認(rèn)證證書的情形。

4.1.5.4質(zhì)量管理體系/環(huán)境管理體系/職業(yè)健康安全管理體系/能源管理體系獲證組織

獲證組織有以下情形之一的,應(yīng)在獲得相關(guān)信息并調(diào)查核實(shí)后5個(gè)工作日內(nèi)撤銷其認(rèn)證證書。

a.被注銷或撤銷法律地位證明文件的。

b.拒絕配合認(rèn)證監(jiān)管部門實(shí)施的監(jiān)督檢查,或者對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的詢問和調(diào)查提供了虛假材料或信息的。

c.出現(xiàn)重大的產(chǎn)品或服務(wù)等質(zhì)量安全事故,經(jīng)執(zhí)法監(jiān)管部門確認(rèn)是獲證組織違規(guī)造成的。

d.有其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)行為的。

e.暫停認(rèn)證證書的期限已滿但導(dǎo)致暫停的問題未得到解決或糾正的(包括持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等已經(jīng)過期失效但申請(qǐng)未獲批準(zhǔn))。

f.沒有運(yùn)行質(zhì)量管理體系或者已不具備運(yùn)行條件的。

g.不按相關(guān)規(guī)定正確引用和宣傳獲得的認(rèn)證信息,造成嚴(yán)重影響或后果,或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)已要求其糾正但超過6個(gè)月仍未糾正的。

h.其他應(yīng)當(dāng)撤銷認(rèn)證證書的。

4.1.5.5乳制品HACCP獲證組織

有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)撤銷其認(rèn)證證書。

1)監(jiān)督結(jié)果證明獲證乳品企業(yè)HACCP體系或相關(guān)產(chǎn)品不符合認(rèn)證依據(jù)或相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求,需要立即撤銷認(rèn)證證書的;

2)認(rèn)證證書暫停期間,獲證乳品企業(yè)未采取有效糾正措施的;

3)獲證乳品企業(yè)不再生產(chǎn)相關(guān)獲證范圍內(nèi)產(chǎn)品的;

4)獲證乳品企業(yè)申請(qǐng)撤銷認(rèn)證證書的;

5)獲證乳品企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重食品安全衛(wèi)生事故或?qū)ο嚓P(guān)方重大投訴未能采取有效處理措施的;

6)獲證乳品企業(yè)不接受相關(guān)監(jiān)管部門或認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)其實(shí)施的監(jiān)督的。

7)其他應(yīng)當(dāng)撤銷認(rèn)證證書的。

4.1.4.6乳制品GMP獲證組織

獲證乳品企業(yè)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)撤銷其認(rèn)證證書。對(duì)于被撤銷認(rèn)證證書的企業(yè),認(rèn)證機(jī)構(gòu)6個(gè)月內(nèi)不應(yīng)受理該企業(yè)同一認(rèn)證范圍GMP認(rèn)證的申請(qǐng)。

1)跟蹤監(jiān)督結(jié)果證明獲證乳品企業(yè)GMP或相關(guān)產(chǎn)品不符合認(rèn)證依據(jù)或相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求,需要立即撤銷認(rèn)證證書的;

2)認(rèn)證證書暫停使用期間,獲證乳品企業(yè)未采取有效糾正措施的;

3)獲證乳品企業(yè)不再生產(chǎn)獲證范圍內(nèi)產(chǎn)品的;

4)獲證乳品企業(yè)申請(qǐng)撤銷認(rèn)證證書的;

5)獲證乳品企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重食品安全事故或?qū)ο嚓P(guān)方重大投訴不采取處理措施的;

6)獲證乳品企業(yè)不接受相關(guān)監(jiān)管部門或認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)其實(shí)施監(jiān)督的。

7)其他應(yīng)當(dāng)撤銷認(rèn)證證書的。

4.1.6注銷認(rèn)證的條件

4.1.6.1有機(jī)產(chǎn)品獲證組織

有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)注銷認(rèn)證證書,并對(duì)外公布:

1)認(rèn)證證書有效期屆滿,未申請(qǐng)延續(xù)使用的;

2)獲證產(chǎn)品不再生產(chǎn)的;

3)獲證產(chǎn)品的認(rèn)證委托人申請(qǐng)注銷的;

4)其他需要注銷認(rèn)證證書的情形。

4.1.7更新認(rèn)證注冊(cè)證書的條件

a. 在認(rèn)證證書有效期內(nèi),獲證組織通過質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、食品安全管理體系、能源管理體系或有機(jī)產(chǎn)品的再認(rèn)證審核/檢查,證明獲證組織所建立的體系文件得到了有效運(yùn)行并持續(xù)滿足認(rèn)證審核依據(jù)的要求;

b.在認(rèn)證證書有效期內(nèi),認(rèn)證證書持有者發(fā)生變更(法人、企業(yè)名稱、地址、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)范圍等),提供變更申請(qǐng),附背景資料及有效證件的復(fù)印件;

c. 在認(rèn)證證書有效期內(nèi),認(rèn)證證書持有者發(fā)生其他變化;

d. 在認(rèn)證證書有效期內(nèi),經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)核實(shí),獲證組織部分產(chǎn)品不能持續(xù)滿足認(rèn)證注冊(cè)要求;

e. 在認(rèn)證證書有效期內(nèi),認(rèn)證機(jī)構(gòu)或者企業(yè)的原因需要重新?lián)Q發(fā)認(rèn)證證書的;

f. 在認(rèn)證證書有效期內(nèi),有機(jī)產(chǎn)品轉(zhuǎn)換證書轉(zhuǎn)換期滿,經(jīng)獲證組織申請(qǐng),機(jī)構(gòu)評(píng)審滿足換證要求的;(僅有機(jī)產(chǎn)品獲證組織適用);

g. 在認(rèn)證證書有效期內(nèi),其他需要更新認(rèn)證證書的情況。

4.1.8對(duì)條件和限制的符合性的監(jiān)督

CHTC有權(quán)提出以上的條件,并對(duì)以上條件及相應(yīng)限制的符合性進(jìn)行監(jiān)督。如果認(rèn)證組織頻繁要求使用被相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)限制的物質(zhì)和活動(dòng),CHTC將提出相關(guān)條件減少其使用。

4.1.9為確保暫停結(jié)論的有效實(shí)施,CHTC應(yīng)與其客戶作出具有強(qiáng)制實(shí)施力的安排,以確保暫停期間避免客戶繼續(xù)宣傳認(rèn)證資格,暫停期間,公司將《暫停使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的通知》書面通知企業(yè),并在公司網(wǎng)站上公告,使認(rèn)證資格的暫停信息可公開獲取,暫停期限一般不超過3個(gè)月,如遇特殊情況也不得超過6個(gè)月(特殊情況需要提交書面的申請(qǐng)并經(jīng)審批)。必要時(shí),CHTC應(yīng)采取認(rèn)為適當(dāng)?shù)娜魏纹渌胧?/span>

4.1.10恢復(fù)認(rèn)證注冊(cè)的條件

a)完成不符合項(xiàng)糾正或(和)糾正措施并經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn);

b)暫停原因得以消除;

c)對(duì)于相關(guān)方投訴經(jīng)核實(shí)屬于誣告或者情況不實(shí);

d)受到處罰后整改合格并提交證據(jù);

e)其他需要恢復(fù)的情況(含4.5的情況);

f)對(duì)于有機(jī)產(chǎn)品獲證企業(yè),還須認(rèn)證證書暫停期滿后方可恢復(fù)。

4.1.11不予批準(zhǔn)認(rèn)證注冊(cè)的情況:
    a) 提供虛假信息,不誠(chéng)信的;

b) 未建立管理體系或建立的管理體系未有效實(shí)施的;

c) 生產(chǎn)加工過程使用了禁用物質(zhì)或者受到禁用物質(zhì)污染的;

  d)產(chǎn)品檢測(cè)發(fā)現(xiàn)存在禁用物質(zhì)殘留的;

e) 申請(qǐng)認(rèn)證的產(chǎn)品質(zhì)量不符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和(或)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制要求的;

f)一年內(nèi)出現(xiàn)重大產(chǎn)品質(zhì)量安全問題或因產(chǎn)品質(zhì)量安全問題被撤銷有機(jī)認(rèn)證證書;

g)未在規(guī)定的期限完成不符合項(xiàng)糾正或者(和)糾正措施,或者提交的糾正或者(和)糾正措施未滿足認(rèn)證要求的;

h)經(jīng)監(jiān)(檢)測(cè)產(chǎn)地環(huán)境受到污染的;

i)其它不符合本規(guī)則和(或)有機(jī)標(biāo)準(zhǔn)要求,且無法糾正的。

4.1.12證書變更后認(rèn)證標(biāo)志的管理

獲證組織的認(rèn)證證書恢復(fù)后,辦公室應(yīng)將其變更結(jié)果通知標(biāo)志管理人員。標(biāo)志管理人員應(yīng)核對(duì)證書核發(fā)標(biāo)志數(shù)量和實(shí)發(fā)標(biāo)志數(shù)量。一旦發(fā)現(xiàn)證書變更后獲證組織已發(fā)標(biāo)志超出變更后證書允許使用標(biāo)志的情況,應(yīng)告知辦公室,辦公室書面通知獲證組織,并協(xié)同標(biāo)志管理人員一起將超出部分標(biāo)志收回。

對(duì)于無法收回的標(biāo)志,辦公室應(yīng)以公告的形式在公司網(wǎng)站上公開。

4.2 批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)決定的審批程序

4.2.1 審核部根據(jù)規(guī)定要求審查審核組出具的審核材料, 并簽署意見報(bào)技術(shù)委員會(huì)。

4.2.2 技術(shù)委員會(huì)專業(yè)委員和主任根據(jù)合同評(píng)審提供的評(píng)審意見(批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù))和審核部上報(bào)的審核材料及其簽署意見,分別對(duì)評(píng)審意見和審核材料進(jìn)行審查,依據(jù)《認(rèn)證決定管理辦法》進(jìn)行認(rèn)證決定,報(bào)總經(jīng)理。

4.2.3 總經(jīng)理根據(jù)技術(shù)委員會(huì)的意見,做出批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)的決定。如認(rèn)證不批準(zhǔn),應(yīng)明確說明原因,填寫注銷、暫停、撤銷認(rèn)證證書和標(biāo)志審批表;如批準(zhǔn)例外,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)準(zhǔn)則和程序批準(zhǔn),并有明確的時(shí)間限制及記錄例外的原因。

4.2.4 對(duì)判斷符合性需要的客觀證據(jù)要按照相關(guān)準(zhǔn)則和程序來判斷。

4.2.5 對(duì)擴(kuò)大認(rèn)證范圍的企業(yè)要提交認(rèn)證變更申請(qǐng)書,經(jīng)市場(chǎng)部評(píng)定合格后方可安排審核。

4.2.6對(duì)暫停和撤銷企業(yè),由綜合辦公室每月作出報(bào)表,技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)進(jìn)一步追蹤,在暫停期間應(yīng)加強(qiáng)與被暫停企業(yè)溝通和交流,要求暫停企業(yè)不得繼續(xù)認(rèn)證注冊(cè)證書和使用認(rèn)證標(biāo)識(shí),同時(shí)也應(yīng)積極敦促企業(yè)及時(shí)消除其暫停原因以在暫停期內(nèi)恢復(fù)認(rèn)證注冊(cè)資格。因未按時(shí)接受CHTC第三次監(jiān)督審核而被暫停認(rèn)證證書和標(biāo)識(shí)使用資格的獲證組織,可申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證與監(jiān)督審核一起實(shí)施,按照本程序4.5執(zhí)行;暫停期滿仍未能消除暫停原因的,CHTC應(yīng)做出撤銷/注銷認(rèn)證證書或縮小認(rèn)證范圍的處理。

4.2.7對(duì)撤消認(rèn)證注冊(cè)的企業(yè),公司要求其立即停止使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志,并交回認(rèn)證證書,包括對(duì)外宣傳、廣告等,否則CHTC將向有關(guān)主管部門通報(bào)。造成嚴(yán)重后果的,將采取法律手段解決。

4.2.8對(duì)于暫停后恢復(fù)認(rèn)證注冊(cè)的企業(yè),經(jīng)技術(shù)委員會(huì)和總經(jīng)理審批后,連同《擴(kuò)大、縮小、暫停、恢復(fù)、注銷、撤銷審批單》一起傳遞給綜合辦公室,由綜合辦公室制作并發(fā)放恢復(fù)、維持認(rèn)證注冊(cè)的通知。

4.3 證書的制作、發(fā)放、注冊(cè)、公告

4.3.1 綜合辦公室根據(jù)總經(jīng)理的批準(zhǔn)認(rèn)證決定和《證書制作確認(rèn)表》制作、發(fā)放認(rèn)證證書,并注冊(cè)管理,發(fā)布公告。

4.3.2 綜合辦公室根據(jù)總經(jīng)理的保持、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證的決定,向認(rèn)證證書持有者發(fā)出《維持認(rèn)證注冊(cè)的通知》或《暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志通知書》,并負(fù)責(zé)在十五日內(nèi)收回注銷或者被撤消認(rèn)證企業(yè)的證書。

4.3.3CHTC應(yīng)要求被暫停認(rèn)證的產(chǎn)品不得投放市場(chǎng),不得繼續(xù)使用認(rèn)證標(biāo)志和證書,并不得對(duì)其認(rèn)證資格進(jìn)行宣傳誤導(dǎo)。有潛在缺陷的產(chǎn)品,可行時(shí)要求其追回,并采取其他整改措施。整改措施和方案應(yīng)報(bào)技術(shù)委員會(huì),整改完成后向技術(shù)委員會(huì)及時(shí)報(bào)送整改總結(jié),同時(shí)提出審核或檢驗(yàn)申請(qǐng),技術(shù)委員會(huì)根據(jù)情況派員審核或檢驗(yàn)。通過后,由綜合辦公室發(fā)出《恢復(fù)使用認(rèn)證證書的通知》。對(duì)暫停期內(nèi)未采取措施消除暫停原因的企業(yè),由綜合辦進(jìn)行公告。

4.4 批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證和重新?lián)Q證決定爭(zhēng)議處理。

4.4.1一旦出現(xiàn)對(duì)批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證和重新?lián)Q證決定有異議時(shí),技術(shù)委員會(huì)主任應(yīng)召開技術(shù)委員會(huì)全體會(huì)議,并形成最終意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理對(duì)爭(zhēng)議具有最終裁決權(quán)。

4.4.2 認(rèn)證證書持有者對(duì)暫停、撤銷認(rèn)證證書的決定有異議時(shí),按《申訴、投訴和爭(zhēng)議處理控制》執(zhí)行。

4.5有關(guān)事項(xiàng)的說明

4.5.1如果認(rèn)證不被批準(zhǔn),應(yīng)向申請(qǐng)人明確說明原因。

4.5.2如果批準(zhǔn)例外情況,應(yīng)由技術(shù)委員會(huì)審定后,由總經(jīng)理批準(zhǔn),并根據(jù)申請(qǐng)組織的具體情況,明確例外的時(shí)間限制,并在審定記錄中準(zhǔn)確的記錄例外的原因。

4.5.3 CHTC 有權(quán)提出例外的限制條件,并根據(jù)需要監(jiān)督限制條件的滿足情況,發(fā)現(xiàn)不滿足的情況,要求申請(qǐng)人及時(shí)采取糾正措施。

4.5.4企業(yè)在證書有效期內(nèi),結(jié)合第三次監(jiān)督審核提出再認(rèn)證申請(qǐng),CHTC可以將第三次監(jiān)督審核與再認(rèn)證結(jié)合在一起進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,認(rèn)證評(píng)定通過后,頒發(fā)新的認(rèn)證證書,原認(rèn)證證書同時(shí)失效。

4.5.5未能按時(shí)接受第三次監(jiān)督審核而被暫停認(rèn)證證書和標(biāo)識(shí)使用資格的企業(yè),在證書暫停期內(nèi),可以同時(shí)提出恢復(fù)認(rèn)證證書、監(jiān)督審核和再認(rèn)證審核結(jié)合的申請(qǐng),為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)、減少不必要的流程,CHTC可以結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)審核,做出恢復(fù)認(rèn)證證書、再認(rèn)證是否通過的決定。

4.5.6如果申請(qǐng)認(rèn)證組織頻繁要求使用方法標(biāo)準(zhǔn)限制的物質(zhì)或活動(dòng),則CHTC需提出要求認(rèn)證組織制定逐步減少這種使用的措施和期限。

4.5.7要根據(jù)CNAS的相關(guān)規(guī)則和CHTC的有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證控制條件為基礎(chǔ)及其他相關(guān)文件分析判斷符合性需要的客觀證據(jù)。

4.5.8在任何一方提出請(qǐng)求時(shí),CHTC應(yīng)正確說明客戶的管理體系認(rèn)證被暫停、撤銷或縮小的情況。

5 相關(guān)文件

《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志控制程序》

《公告管理辦法》

《認(rèn)證決定管理辦法》

《申訴/投訴和爭(zhēng)議處理控制程序》

6 記錄

《認(rèn)證決定審批表》

《保持認(rèn)證注冊(cè)的通知》

《擴(kuò)大、縮小、暫停、恢復(fù)、注銷、撤銷審批單》

《暫停使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的通知》

《恢復(fù)使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的通知》

《注銷認(rèn)證證書和停止使用認(rèn)證標(biāo)志的通知》

《撤銷認(rèn)證證書和停止使用認(rèn)證標(biāo)志的通知》

 

 

 

 

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